Erasmus

Bewerbungsfrist für das Wintersemester desselben und Sommersemester des kommenden Jahres ist immer der 1. März. Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt können an erasmus-germanistik(at)hhu.de geschickt werden.

Alle Studierenden, die sich für einen Erasmus-Platz bewerben, müssen sich verpflichtend zunächst online bewerben. Das Online-Bewerbungsportal des International Office finden Sie hier.

Für das Ausfüllen der Online-Bewerbung benötigen Sie etwa 10 Minuten.
Wenn Sie die Online-Bewerbung abgeschlossen und elektronisch übermittelt haben, drucken Sie das Bewerbungsformular aus, unterschreiben es und reichen es zusammen mit ihren Bewerbungsunterlagen fristgerecht zu Händen Herrn Professor Alexander Nebrig als digitale Version unter erasmus-germanistik(at)hhu.de ein.

Eine Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Deckblatt
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Studienleistungen (Leistungsübersicht aus dem HIS-LSF)
• Online-Bewerbung (siehe oben)

Hier finden Sie weiterführende Informationen des International Office zum Erasmus-Praktikum und zum Erasmus-Studienaufenthalt.

• Studienleistungen
• Motivation
• Sprachkenntnisse (Deutsch C 1, Englisch B2, ggfs. Grundkenntnisse der Landessprache)
• weitere Aktivitäten (z.B. hochschulpolitisches, soziales oder interkulturelles Engagement)

Bei Fragen können Sie sich gerne auch an das International Office der Heinrich-Heine-Universität wenden (Email: outgoings-europa(at)hhu.de, Telefon: +49 211 81-12026). 

Bitte beachten Sie auch die Hinweise, die Sie auf den Seiten des International Office finden.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir Ihre Unterlagen und Sie erhalten eine Zu- oder Absage. Bei einer Zusage werden Sie von uns beim International Office für den Austauschplatz nominiert. Kurz danach werden Sie von Iher Gastuniversität kontaktiert. Den detaillierten Ablaufplan entnehmen Sie bitte der Checkliste des International Office.

Für den Fachbereich Germanistik müssen Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes mindestens 20 ECTS-Punkte pro Semester sammeln. 

Sofern die Anerkennung der belegten Leistungen für Sie nicht oberste Priorität hat, können Sie im Ausland Ihre Veranstaltungen frei auswählen, solange die Mehrheit der Kurse einen germanistischen Bezug hat. Um am Erasmus+Programm teilnehmen zu können, müssen Sie in Vollzeitumfang studieren. Dabei ist es irrelevant, ob alle belegten Leistungen auf Ihr Studium in Düsseldorf anerkannt werden.
Diese Tatsache ist vor allem für diejenigen Studierenden relevant, die ggf. nur noch wenige Leistungen benötigen, um Ihr Studium in Düsseldorf abzuschließen, aber z.B. Ihre Sprachkenntnisse im Rahmen eines Auslandsstudiums noch verbessern möchten.
An den meisten Universitäten ist es möglich, studienbegleitende Sprachkurse der Landes-/Regionalsprache sowie landeskundliche Veranstaltungen zu besuchen, welche in der Regel empfehlenswert sind. Solche Veranstaltungen sowie solche aus Ihrem Fachstudium Germanistik ergeben gewöhnlich ein Vollzeitpensum, das Sie nicht überfordern sollte.
Sollten Sie Veranstaltungen, die Sie belegen, auch auf Ihr Germanistik-Studium in Düsseldorf anerkennen lassen wollen, müssen Sie vorab die Anrechenbarkeit mit uns klären (näheres hierzu unter „Anerkennung“).

Sie müssen vor Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes ein Learning Agreement erstellen. Die HHU nutzt hierfür das “Erasmus Without Papers” (EWP) Portal. Sofern Ihre Partneruniversität das Portal ebenfalls nutzt, können Sie ein “Online Learning Agreement” (OLA) erstellen, andernfalls nutzen Sie bitte die Papierversion. Eine Anleitung für das OLA finden Sie beim International Office.

Ablauf:

1. Sie wählen Veranstaltungen aus einem bereits aktuellen Verzeichnis der Universität im Gastland. Falls es noch kein aktuelles Vorlesungsverzeichnis für Ihr Semester gibt, wählen Sie bitte zunächst Kurse aus einem vergangenen Semester als Platzhalter.
2. Tragen Sie jeden Kurs, den Sie an der Gastuniversität belegen möchten, in das Formular „Learning Agreement - Before the Mobility“ in Tabelle A ein. In die darunter stehende Tabelle B tragen Sie alle Kurse ein, die Sie sich an der HHU anerkennen lassen möchten.
3. Wenn Sie das OLA nutzen, werden wir automatisch benachrichtigt und unterzeichnen das Learning Agreement online. Wenn Sie die Papierversion nutzen, senden Sie uns das unterzeichnete Dokument als PDF-Dokument (nicht als Foto/JPEG!) bitte an erasmus-germanistik(at)hhu.de. Sobald das Dokument von Herrn Professor Nebrig unterzeichnet wurde, erhalten Sie es zurück und können es an die Gastuniversität weiterleiten.
4. Sollten sich während Ihres Auslandsaufenthaltes Änderungen bei Ihrer Kurswahl ergeben, müssen Sie spätestens 7 Wochen nach Beginn des Aufenthaltes das “Learning Agreement - During the Mobility” ausfüllen.

Ob Leistungen, die Sie im Ausland erbracht haben oder vorhaben zu erbringen, auf Ihr Studium in Düsseldorf anrechenbar sind, können Sie vor Ihrem Aufenthalt im Studierendenbüro klären.

Die Veranstaltungen müssen in Umfang und Inhalt bzw. den zu erlernenden Kompetenzen den Veranstaltungen der Module in Ihrer Studienordnung entsprechen.

Für einen Besprechungstermin wenden Sie sich bitte an das Studierendebüro.

Nach Ende Ihres Aufenthaltes füllen Sie den dritten Teil des Learning Agreements (After the Mobility: Recognition Outcomes) aus. Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihnen das von der Gastuniversität ausgestellte Transcript of Records (Zeugnis über die erbrachten Leistungen an der Gasthochschule) vorliegen, anhand welchem Sie das o.g. Formular ausfüllen.

Für die im Ausland erbrachten Leistungen müssen Sie zur finalen Anerkennung einen Antrag über das A-Tool stellen, da diese nicht automatisch anerkannt werden.

Wichtig: Das unterschriebene Formular „After the Mobility: Recognition Outcomes“ muss abschließend zusammen mit dem Transcript of Records der Gastuniversität in Kopie zur Dokumentation der erfolgten Anrechnung beim International Office eingereicht werden.

Ausführliche Informationen zu den unten aufgelisteten Finanzierungsmöglichkeiten erhalten Sie im FAQ des International Office. Zudem bietet das International Office regelmäßig Infoveranstaltungen zum Thema Finanzierung an.

Erasmus-Stipendium

Das Erasmus-Stipendium ist kein richtiges „Vollstipendium“, sondern eine finanzielle Unterstützung für die Finanzierung des Auslandssemesters. Seit 2025/26 erhalten alle Erasmus Stipendiat*innen zudem eine Förderung der Reisekosten, die anhand der Entfernung zum Zielort ermittelt wird. Die Höhe des Mobilitätszuschusses hängt vom Gastland ab und wird tagesgenau berechnet.

Social Top Up

Das Social top Up ist ein Zusatzstipendium, welches Sie bei der Bewerbung auf das Erasmus Stipendium zusätzlich beantragen müssen. Ein nachträglicher Antrag ist nicht mehr möglich! Antragsberechtigt sind Studierende mit Kind(ern), Studierende mit Behinderung, Studierende mit chronischer Erkrankung, Erstakademiker*innen und erwerbstätige Studierende.

Realkostenantrag

Teilnehmende am Erasmus Programm mit Behinderung oder chronischer Erkrankung sowie Teilnehmende mit Kind(ern), für die im Ausland ein erheblicher finanzieller Mehrbedarf entsteht, können eine zusätzliche Förderung durch einen Realkostenantrag beim DAAD beantragen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen hierzu an Renate Thamm im International Office.

Auslands-BAföG

Auch wenn Sie bisher kein BAföG erhalten, lohnt sich ein Antrag für das Auslandssemester, da die Föderungen unterschiedlich berechnet werden. Alle Informationen finden Sie hier.

Deutschlandstipendium

Eine weitere Finanzierungsmöglichkeit ist das Deutschlandstipendium. Informationen finden Sie hier.

Bei fachspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Studierendenbüro der Germanistik unter erasmus-germanistik(at)hhu.de.

Sie erhalten Informationen zu:

• Lehrveranstaltungen/Lehrveranstaltungsanmeldung
• Learning Agreement
• Recognition Outcomes
• Justification for non-recognition
• Transcript of Records
• Notensystem der HHU
• Beratung in Studienangelegenheiten

Das International Office betreut Erasmus Incoming Studierende vor allem in der administrativen Abwicklung des Auslandsaufenthaltes. Es ist Ansprechpartner für z.B.:

• Zulassung/Studierendenausweis
• Aufenthaltsbestätigungen (ohne fachspezifische Details)
• Verlängerungen

Im International Office steht Ihnen Frau Monika Lent-Öztürk als Ansprechpartnerin zur Verfügung (E-Mail: exchange-students(at)hhu.de).

Bitte beachten Sie auch die Hinweise, die Sie auf den Seiten des International Office finden. 

In jeder Folge teilen wir hilfreiche Tipps für das Studium und den Berufseinstieg als internationale*r Studierende*r in Nordrhein-Westfalen. Wir sprechen mit verschiedenen Expert*innen der HHU und aus Düsseldorf sowie mit internationalen Studierenden über Themen wie …

• die ersten Tage an der Universität
• die Suche nach einer Wohnung
• Berufsorientierung und Bewerbung
• den deutschen Arbeitsmarkt

… und vieles mehr! 

Hier geht es zum Podcast.

Grundsätzlich gilt seit dem 01.04.2024: die HHU Card ist Ihr Deutschland Semesterticket für den ÖPNV. Es ist also deutschlandweit im ÖPNV* gültig! Die Kosten dafür werden durch die Semestergebühr abgedeckt.

Informationen, welche Leistungen darin enthalten sind, finden Sie hier. Zudem bietet der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) hier ebenfalls eine verbindliche Übersicht.

Sie warten zu Semesterbeginn noch auf Ihre HHU Card? Wenn Ihre Einschreibung schon abgeschlossen ist, können Sie im SSC ein vorläufiges Semesterticket beantragen. Dieses ist ab dem 01.04. (SoSe)/ 01.10. (WiSe) gültig.  Schreiben Sie  dazu eine Mail an studierendenservice(at)hhu.de.

*ÖPNV = öffentlicher Personennahverkehr, das heißt Busse, Straßenbahnen/Trams und U-Bahnen sowie S-Bahnen und REs der Deutschen Bahn. Das Ticket gilt nicht Fernverkehrszügen (IC/ICE)!

Mit Ihrem Studierendenausweis (HHU Card) erhalten Sie deutschlandweit in den meisten Museen, Theatern, Kinos etc. ermäßigten Eintritt.

Im Düsseldorfer Schauspielhaus zahlen Sie pro Ticket z. B. nur 8€, unabhängig von der Kategorie. 

Haben Sie die HHU Card also am besten immer in der Tasche!

Neben den Anlaufstellen für die formalen Aspekte Ihres Studiums an der HHU Düsseldorf, finden Sie hier weiterer Angebote, die Ihnen dabei helfen, Ihren Aufenthalt so gut wie möglich zu gestalten:

Erasmus Student Network Düsseldorf e.V.

Autonomes Referat für internationale Studierende des AStA

Hochschulsport

Fachschaft Germanistik

Fragen Sie zunächst an Ihrer Heimatuni, ob Sie das (Online) Learning Agreement auch später einreichen können. In der Regel ist das kein Problem.
Falls Sie es doch schon einreichen müssen, wählen Sie Kurse aus einem früheren Semester, die Angebote weichen meist nicht allzu stark voneinander ab. Die Kurse müssen Sie dann spätestens im Teil „During the Mobility“ ändern.

Im (Online) Learning Agreement geben Sie für die „Receiving Institution“ bitte die folgenden Daten an (soweit möglich):

Name: Heinrich-Heine-Universitate Duesseldorf

Country: Germany

Erasmus Code: D DUSSELD01

Address: Universitätsstr. 1, 40225 Düsseldorf

Faculty: Faculty of Arts and Humanities

Contact Person: Jasmin Kreilos, erasmus-germanistik(at)hhu.de

Res. Person: Alexander Nebrig, Erasmus-germanistik(at)hhu.de

Informationen zu den ECTS finden Sie in der Regel in den Kursbeschreibungen im LSF (Vorlesungsverzeichnis). Sollten dort keine Informationen vorhanden sein, kontaktieren Sie die bitte die jeweiligen Dozierenden.

In der Regel ist es möglich, durch kleine Sonderleistungen mehr ECTS für einen Kurs zu erhalten. Sprechen Sie hierzu am besten die Dozierenden an. 

Wintersemester: ca. Mitte Juli

Sommersemester: ca. Mitte Januar

Wintersemester: Anfang September

Sommersemester: Anfang März

Melden Sie sich so früh wie möglich zu den Kursen an, damit Sie einen Platz bekommen. Hierfür benötigen Sie Ihre Uni-Kennung

Ja, Sie können sich zu Kursen anmelden, auch wenn das (Online) Learning Agreement noch nicht finale unterzeichnet wurde. Falls einer der Kurse nicht genehmigt wird oder Sie sich umentscheiden, können Sie sich wieder abmelden

Erasmusstudierende können sich aus technischen Gründen nicht online für eine Prüfung anmelden. Sprechen Sie hierfür direkt mit Ihren Dozierenden.

Nach Ende der Vorlesungszeit und sobald Sie alle Prüfungen bestanden haben, können Sie Ihr Transcript of Records beantragen.

Sie erhalten hierzu auch automatisch eine E-Mail der Erasmus-Koordination des Instituts für Germanistik.

Damit wir Ihr Transcript of Records austellen können, benötigen wir die folgenden Unterlagen von Ihnen:

• Alle Beteiligungsnachweise und Noten
• Das vorausgefüllte Formular “Transcript_Muster”. 

Bitte senden Sie alle Dokumente per E-Mail an erasmus-germanistik(at)hhu.de. Wir stellen Ihnen das unterzeichnete Dokument nach der Überprüfung aus.

Bitte achten Sie darauf, dass das Transcript mit Ihrem Learning Agreement übereinstimmt!